时间管理是职场人士应具备的最基本管理技能之一,也是自我管理的重要基础,但实际上真正做到规范的时间管理并不容易。

那么,现实中大家是怎么进行时间管理的呢?

情境:你要求下属提供详细的时间计划。
如果某一天你要求下属对一个月的时间进行规划,并提供一个详细的时间计划,你的下属会有什么反应呢?
M型下属:我只要把工作做好就行了,不需要做计划。
E型下属:计划没有变化快,计划没有多大用处的。
S型下属:太麻烦了吧,做计划太花精力。
A型下属:计划是必需的,而且需要很评细。

可以看出,不同个性对于时间管理的态度是不一样的。除了A型,其他的都不大愿意做计划。M型认为没有必要,只要结果就行,没有必要搞这些形式。E型认为就算有了计划,也会发生变化,因为事物是在不断变化的。S型认为多一事不如少一事,也不大愿意做计划。
情境:你坚持要求下属提供详细的时间计划。
如果你坚持要求下属作规范的时间计划,那么下属会怎么做呢?

  • M型下属:提供一个大致的时间框架,主要内容是任务。
    E型下属:提供一个漂亮的时间计划表,到处都有标注。
    S型下属:提供一个简单的表格,罗列要做的事情。
    A型下属:提供详细的时间表,以分钟为单位,细致到每一天的所有安排。
    M型比较反感规矩和约東,不重视细节,更看重结果,所以他们的时间管理就是列举要做的事情,并不呈现每个任务的时间安排,因为这样太死板了。
    E型其实最反感做计划,他们做计划不是为让工作顺利进行,而是为了满足老板的要求,让老板开心。所以E型做的时间管理计划也许除了工作安排,还加上了业余活动,看上去很美,但没有太大实际意义。
    S型在压力之下也会做计划,但他们更多是记流水账,把所有事情进行罗列,不区分重点和非重点,这样的计划也没有多大意义。
    A型做的时间表很详细,所有事情都事无巨细地罗列其上,但是这种计划操作起来有难度,而且在具体地执行中也缺乏应变。
    其实,所谓的时间管理并不是管理时间,因为时间是没有办法管理的,它是不可控制的,“管理或者不管理,时间就在那里,不快不慢”。所以真正的时间管理,其实是管理人,让下属能充分利用时间,提高效率。
    1、小测试:时间是怎样被你浪费的。
  • 在现实生活中,时间是怎样被浪费的呢?看看下面这个测试:
    如果可以有一种超能力,你想拥有哪一种?
    穿越时光术。
    隐形透明术。
    神秘读心术
    青春不老术
    测试结果:
    穿越时光术。

你的时间都浪费在了发呆、胡思乱想、做白日梦上。这种类型的人被动,想法天马行空,可是只于想而不実际行动。所以,你要改掉这个毛病,让自乙变得现实一点。这样的你才会有更大的进步!
隐形透明术。

你的时间都浪费在了看电视、上网方面。这种类型的人个性内向,不喜欢跟人有实际的接触,凡事都跟人保持距高,不喜欢成为关注的焦点,宁愿躲在一边做自己的事情,但是这些事都跟正事无关。这样很不好,会让你的人际关系变得十分差劲,你要多多加强别人的联系。
神秘读心术。

你的时间都浪费在了打麻将、打电话、闲聊八卦上。这种类型的人好奇心强,喜欢接收不同的信息,是一个小型的广播电台,而且很喜欢到处乱说,常常跟朋友讲八卦讲到电话线都快烧掉了。
青本不老术。

你的时间都浪费在了逛街、照镜子、保持身材方面。这种类型的人非常自恋.认为把自己打粉得十分漂亮是一件很开心的事情。而且认为自己就是这么美丽。
2、浪费时间的4个方面

经过统计,人们浪费时间主要表现在以下方面:
1、找东西。
排在第一位的是“找东西”。也许这不好理解,但是注意观察,你平时是不是常常在找东西上浪费时间?越是时间紧张,越是找不到东西。
经常找东西的通常是E型,其次是S型,然后是M型,最后才是A型。
A型也许找过东西,但是会吸取教训,整理归纳,以后就很少出现类似的
情况了。
2、等人、等车。
等人、等车也会花费不少时间。如果等车是人为难以控制的,那么等人可就是人的问题了。
什么样的性格不守时呢?

A型肯定会守时;

M型要么不答应,一旦答应了,也肯定会准时到;偶尔迟到的通常是S型,因为在S型看来,早ー点或者晚一点没有关系。
不守时、迟到最多的是E型。

第一,E型健忘,经常会忘记约会。第二,E型天生对数字不敏感,记不住时间。第三,E型注意力不集中,容易被其他事物吸引,导致退到。

  • 比如E型迟到的借口通常是“堵车”,也许他们没有遭遇堵车,但是在路上看到了车祸,他们硬要去围观,导致迟到。所以E型经常迟到,而M型和A型是最反感退到的。
    3、接打电话、上网(微博、游戏等)。
  • 手机在给人们的生活和工作带来方便的同时,也成为浪费时间的一大罪魁祸首,很多人的时间就是在通话中被浪费掉的。除了打电话,还有些时间被浪费在网络上,比如QQ聊天、发微博、玩游戏等。
    现在手机已经成了最常用的工具之一,占用了我们大量的精力。网络有云:世界上最远的距离,是我在你对面,而我俩却各自玩着自己的手机。
    各位看官,可以统计一下自己每天花在手机上的时间。
    4、会议、聚会。
    很多企业把大量时间花在会议上,却常常会而不议,、议而不决、决而不行,浪费了大量的时间。浪费时间的地方,还包括应酬、闲聊、发呆、处理杂务等。
    细心的读者可以自查,上面的情况自己是否存在?有哪些?每天真正利用了多少时间?
    下面,我们针对每种性格在时间管理上容易出现的问题,进行细致的分析。
  • M型在时间管理上容易出现以下问题:
    只工作,不体息,不锻炼身体。
    总觉得自已是正确的,事必躬亲。
    快速行动而考虑不周。
    只要结果,不问过程。
    常把工作带回家做。
    总要自己控制每一个决定。
  • E型在时间管理上容易出现以下问题:
    缺乏明确的目标和分解的计划,有计划也不遵守。
    处理案头工作不及时有效。
    该听时不停地说。
    会议、约会总是迟到。
    电话聊天太多。
    花了太多的时间去关心与自己无关的事情。
  • S型在时间管理上容易出现以下问题:
    不及时回电话。
    没有安排足够的时间办事。
    总是慢半拍行动。
    起床前好几次告诉自己再睡五分钟。
    发愣,无所事事。
    对一切事务都拖延。
    拖延是S型最大的坏习惯,S型的口头禅是“到时候再说”。

对于S型来说,能拖就拖,能不做就不做,缺乏结果意识,他们最需要的就是“结果”。在“情境高尔夫”的课前调研中,有个问题是:“你对下属的什么地方不满意?”很多管理者回答:“下属缺乏结果意识。”
做事没有结果和最终的结束,这是很多职场新人不职业化的体现,尤其是很多85后、90后的员工在这方面问题最为严重。结果意识是需要靠培训来加强的,尤其是对S型员工。

  • A型在时间管理上容易出现以下问题:
    不能与问事友好地相处。
    整天开着手机。
    在吃饭的时候接电话。
    总是喜欢抱怨。
    不停的收拾东西而浪费时间。
    无端的猜疑和担心。
    如果说M型把更多的时间花在工作上,E型把时间浪费在娱乐上,S型把时间消耗在体息上,那么A型则把更多的时间花在思考上。他们总是在思考、担忧;
    同样一件事情,没有做的时候担心做不好,做起来就没完没了,总是害怕做不好。因为在一件事情上花费了太多的时间和精力,所以A型总是感觉很累,甚至半夜睡不着。
    有意思的是,A型也意识到了这一点。A型是最具有自我反思意识的人。

他们经常自我反思,自我批评,别人是“一日三省”,他们是随时反省。如果说人的思维有不同的频道,那么A型的思维经常转向“消极的频道”,心理学大师塞利格曼把这种情况称为“习得性无助”。我给A型的建议是“转移”!把注意力转移到相对“积极”的事情上,这样慢慢地调整,让自己轻松起来!
那么怎样才能做好时间管理呢?

一句话:改掉坏习惯,培养好习惯!
把各种特质的缺点对号入座,看看自己存在哪些问题,有针对性地进行调整。
同时,要做好时间管理,还要遵循以下4个步骤:
第一步:做好计划和备忘录。

做好计划,安排好工作时间;同时做好备忘录,防止该做的事情忘了做。
第二步:排好优先顺序。

根据自己的工作设计优先顺序,按照轻重缓急进行规划。
第三步:统筹安排。

进行全面的统筹规划,尤其是同时面对几件事情的时候。
第四步:按照原则办事。

建立原则,按照原则办事,这是最难的。

今天的内容就到这里啦!

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