时隔多日,我们的悦享汇终于又和大家见面了,本期DISC系列的主题是:如何做一名好的时间管理者

时间管理是职场人士应具备的最基本管理技能之一,也是自我管理的重要基础,但实际上真正做到规范的时间管理并不容易。那么,现实中大家是怎么进行时间管理的呢?

情境一:你要求下属提供详细的时间计划

如果某一天你要求下属对一个月的时间进行规划,并提供一个详细的时间计划,你的下属会有什么反应呢?

D型下属:我只要把工作做好就行了,不需要做计划

I型下属:计划没有变化快,计划没有多大用处的

S型下属:太麻烦了吧,做计划太花精力

C型下属:计划是必需的,而且需要很详细

可以看出,不同个性对于时间管理的态度是不一样的。

除了C型,其他的都不大愿意做计划。D型认为没有必要,只要结果就行,诶有必要搞这些形式。I型认为就算有了计划,也会发生变化,因为事物是在不断变化的。S型认为多一事不如少一事,也不大愿意做计划。

情境二:你坚持要求下属提供详细的时间计划

如果你坚持要求下属作规范的时间计划,那么下属会怎么做呢?

D型下属:提供一个大致的时间框架,主要内容是任务

I型下属:提供一个漂亮的时间计划表,到处都有标注

S型下属:提供一个简单的表格,罗列要做的事情

C型下属:提供详细的时间表,以分钟为单位,细致到每一天的所有安排

D型比较反感规矩和约束,不重视细节,更看重结果,所以他们的时间管理就是列举要做的事情,并不呈现每个任务的时间安排,因为这样太死板了。

I型其实最反感做计划,他们做计划不是为让工作顺利进行,而是为了满足老板的要求,让老板开心。

所以I型做的时间管理计划也许除了工作安排,还加上了业余活动,看上去很美,但没有太大的实际意义。

S型在压力之下也会做计划,但他们更多是记流水账,把所有事情进行罗列,不区分重点和非重点,这样的计划也没有多大意义。

C型做的时间表很详细,所有事情都事无巨细地罗列其上,但是这种计划操作起来有难度,而且在具体地执行中也缺乏应变。

其实,所谓的时间管理并不是管理实践,因为时间是没有办法管理的,它是不可控制的。

“管理或者不管理,时间就在那里,不快不慢”。所以真正的时间管理,其实是管理人,让下属充分利用时间,提高效率

浪费时间的4个方面。

经过统计,人们浪费时间主要表现在以下方面:

1.找东西

也许这不好理解,但是要注意观察,你平时是不是经常在找东西上浪费时间?越是时间紧张,越是找不到东西。

经常找东西的通常是I型,其次是S型,然后是D型,最后才是C型。C型里也许找过东西,但是会吸取教训,整理归纳,以后就很少出现类似的情况了。

2.等人、等车

等车是人为难以控制的,那么等人可就是人的问题了。

什么样的性格不守时呢?C型肯定会守时的;D型要么不答应,一旦答应了,也肯定会准时到;偶迟到的通常是S型,他认为早一点或者晚一点都没有关系。

不守时、迟到最多的是I型。第一,I型健忘,常忘记约会。第二,I型天生对数字不敏感,记不住时间。第三,I型注意力不集中,容易被其他事物吸引,导致迟到。

3.接打电话、上网(微博、游戏等)

手机在给人们的生活和工作带来方便的同时,也成为浪费时间的一大罪魁祸首,很多人的时间就是在通话中被浪费掉的。除了打电话,还有一些时间被浪费在网络上。

4.会议、聚会

很多企业把大量的时间花在会议上,却常常会而不议、议而不决、决而不行,浪费了大量的时间。会议管理还真是一门学问,在之后的推送内容中会说到“会议管理”。

浪费时间的地方还有其他,下面,我们针对每种性格在时间管理上容易出现的问题,进行细致的分析。

D型:

  • 只工作,不休息,不锻炼身体
  • 总觉得自己是正确的,事必躬亲
  • 快速行动而考虑不周
  • 只要结果,不问过程
  • 常把工作带回家做
  • 总要自己控制每一个决定

I型:

  • 缺乏明确的目标和分解的计划,有计划也不遵守
  • 处理案头工作不及时有效
  • 该听时不停地说
  • 会议、约会总是迟到
  • 电话、聊天太多
  • 花了太多的时间去关心与自己无关的事情

S型:

  • 不及时回电话
  • 没有安排足够的时间办事
  • 总是慢半拍行动
  • 起床前好几次告诉自己再睡五分钟
  • 发愣,无所事事
  • 对一切事务都拖延
  • 拖延是S型最大的坏习惯,S型的口头禅是“到时候再说”

C型:

  • 不能与同事友好地相处
  • 整天开着手机
  • 在吃饭的时候接电话
  • 总是喜欢抱怨
  • 不停地收拾东西而浪费时间
  • 无端地猜疑和担心

如果说D型把更多的时间花在工作上,I型浪费在娱乐上,S型耗费在休息上,那么C型则把更多的时间花在思考上,在担心,在忧虑。

同样一件事情,没有做的时候担心做不好,坐起来就没完没了,总是害怕做不好。因为在一件事情上话费了太多的时间的精力,所以C型总是感觉很累,甚至半夜睡不着。

那么怎么才能做好时间管理呢?一句话,改掉坏习惯,培养好习惯。把各种特质的缺点对号入座,看看自己存在哪些问题,有针对性地进行调整。

同时,要做好时间管理,还要遵循以下4个步骤:

第一步:做好计划和备忘录。做好计划,安排好工作;同时做好备忘录,防止把该做的事情忘了做。

第二步:排好优先顺序。根据自己的工作设计优先顺序,按照轻重缓急进行规划。

第三步:统筹安排。进行全面的统筹规划,尤其是同时面对几件事情的时候。

第四步:按照原则办事。建立原则,按照原则办事,这是最难的。

好了,今天的内容就到这里了,欢迎随时关注格诺威,我们会不定期地在“悦享汇”专栏中推送各类文章来帮助大家了解自己,认识他人,明白培训。

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